Wnioski o zapomogi za okres od 29 kwietnia wymagają podania numeru PESEL uchodźcy. Za uchodźcę zgodnie z przepisami uznaje się osobę, która przekroczyła jakąkolwiek granicę ze strony ukraińskiej po 26 lutego. Wcześniej dający schronienie uchodźcom mogli otrzymywać zapomogę bez posiadania przez uchodźcę numeru PESEL. MSWiA zapewne uznało, że do 29 kwietnia minęło wystarczająco czasu, aby każdy zainteresowany uchodźca uzyskał ten numer, który uprawnia też do innych świadczeń, przede wszystkim jednorazowej pomocy w kwocie 300 zł.
Zapomogę 40 zł dla przyjmujących uchodźców w Bydgoszczy wypłaca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Do tej pory bydgoszczanom wypłacono 692 tys. zł z tego tytułu.