Urząd Miasta za datę wpływu pisma wrzuconego do skrzynki uzna kolejny dzień roboczy. Wrzucając wniosek do skrzynki nie ponosimy żadnych kosztów związanych z usługami pocztowymi, musimy jednak pamiętać że:

-nie otrzymamy potwierdzenia odbioru na kopii pisma, tak jakby miało to miejsce gdybyśmy złożyli pismo w sekretariacie urzędu

-w przypadku wysłania wniosku listem poleconym z dowolnego Urzędu Pocztowego, za datę wpływu uważa się moment przyjęcia listu przez obsługę poczty.

W sprawach szczególnie ważnych, zaleca się zatem złożenie pisma w sekretariacie lub wysłanie listem poleconym. Skrzynka na budynku urzędu może okazać się pomocna w przypadku, gdy złożyć będziemy chcieli uwagi dotyczące funkcjonowania gminy, lokalnie występującego problemu, bądź po prostu wysłać zaproszenie o burmistrza.