Logo nadaje się do szerokiego wykorzystania, jest czytelne w różnych skalach rozmiarowych. Logo oddaje najważniejsze cechy Gminy Kcynia: charakterystyczną panoramę miasta, w którą z daleka wpisują się m.in. wieża ciśnień i kościół poklasztorny. Gmina Kcynia ma charakter typowo rolniczy, bardzo dużą część jej powierzchni zajmują lasy i użytki rolne. Wyostrzony obrys panoramy stanowi zaś odniesienie do kształtu monokryształów produkowanych metodą uczonego pochodzącego z Kcyni. W roku 1916 Jan Czochralski odkrył metodą, którą zrewolucjonizowała świat elektroniki. Projekt logo oddaje charakter gminy Kcynia, budzi pozytywne skojarzenia, jest łatwy do zapamiętywania i rozpoznawalny, czytelny, funkcjonalny i wyrazisty, przez co zachowuje również wartości marketingowe i promocyjne – czytamy w uchwale z 27 kwietnia.

Wykorzystywanie tego logotypu wiąże się jednak z dość daleko idącymi ograniczeniami. Za wyjątkiem Urzędu Gminy Kcynia oraz podległego jemu jednostek organizacyjnych, z logotypu można korzystać tylko i wyłącznie mając zgodę burmistrza, o którą trzeba do niego wystąpić.